Po schválení požadavků na nové vozidlo a následném podepsání nabídky od leasingové společnosti se může řidič těšit na nové vozidlo. Předáním vozidla a doplněním dalších informací se převádí do provozu.

V průběhu užívání vozidla může docházet k rekalkulacím. I ty je nutné nejdříve schválit a podepsat. Vše probíhá elektronicky, nabídka se opatří uživatelským certifikátem a odešle na leasingovou společnost.

Nedílnou součástí je rovněž pravidelné vyplňování nájezdů. Kotroluje se, jestli najeté kilometry odpovídají očekávání. V případě, že by se výrazně lišily, bude pravděpodovně výhodnější vytvořit novou rekalkulaci na další období.

Každý řidič zodpovídá za jejich správné a včasné vložení. K tomu slouží notifikační e-mail s odkazem přímo na přehled svých vozidel, kde jen vyplní údaje. Nájezdy je samozřejmě možné i hromadně importovat.

Fakturace zpětných bonusů probíhá ve dvou krocích. Nejdříve se vyberou vozidla určená k fakturaci. Aplikace vygeneruje faktury a umožní jejich import do účetního programu POHODA.

Proplacení faktur se hlídá naimportováním souboru ve formátu ABO. Pokud platba byla přijata se správným označením a s odpovídající částkou, označí se za uhrazenou.